المخزون Inventory
المخزون Inventory
يستعمل مصطلح
المخزون Inventory في المنشآت التجارية للتعبير عن البضاعة المملوكة للمنشأة والمعدة
للبيع كما يستعمل في المنشآت الصناعية للتعبير عن المواد اللازمة للإنتاج بالإضافة
إلى الإنتاج التام والإنتاج تحت التشغيل .
المخزون آخر المدة
يشتمل المخزون في آخر المدة على جميع عناصر البضاعة المملوكة للمنشأة بغض النظر عن
الحيازة الفعلية لهذه البضاعة وبغض النظر عن مكان وجودها ، لهذا فإنه يتم إدراج
العناصر التالية بقوائم الجرد :
1- البضاعة الموجودة لدى مخازن المنشأة ومتاجرها ومعارضها وفروعها .
2- البضاعة الموجودة لدى وكلاء البيع .
3- البضاعة الموجودة في المستودعات أو مخازن الجمارك بعد إثباتها كمشتريات .
4- البضاعة التي لا زالت في الطريق وينص عقد شراؤها على التسليم في محلات البائع
أو ميناء التصدير بعد إثبات قيمتها كمشتريات .
ويستبعد من عناصر المخزن في آخر المدة البضاعة التي تم بيعها ولم تسلم بعد ،
والبضاعة الموجودة بالمخازن كتأمين أو رهن بالإضافة إلى البضاعة الموجودة لدى
المنشأة للاتجار فيها لحساب الغير .
المعالجة المحاسبية للمخزون في أخر المدة
تنحصر المعالجة المحاسبية للمخزون في نظامين رئيسيين هما
نظام الجرد المستمر Perpetual Inventory
ونظام الجرد الدوري Periodic Inventory
.
نظام الجرد المستمر
يقوم نظام الجرد المستمر على أساس مسك سجلات منتظمة تظهر باستمرار كمية وقيمة
المخزون السلعي في أي تاريخ ، حيث يخصص صفحة أو أكثر لكل صنف من أصناف البضائع أو
السلع المختلفة ضمن دفتر أستاذ المخازن ووفقاَ لهذا النظام عند الشراء يتم الإثبات
على أساس سعر التكلفة في تاريخ الشراء بالقيد التالي :
من ح/ مخزون البضاعة
إلى ح/ الدائنين أو النقدية
وعند البيع يتم إجراء قيدين بعد كل عملية بيع : الأول إثبات خروج البضاعة من
المخازن بسعر التكلفة بحسب الطريقة المتبعة وينفذ ذلك محاسبياَ بجعل حساب تكلفة
المبيعات مديناَ وحساب مخزون البضاعة دائناَ بالقيد التالي:
من ح/ تكلفة المبيعات
الى ح/ مخزون البضاعة
والثاني إثبات عملية البيع بالقيد التالي :
من ح/ المدينون أو ح النقدية
الى ح/ المبيعات
وفيما يتعلق بمردودات المشتريات يتم إثبات ذلك على أساس سعر التكلفة بالقيد
التالي :
من ح/ الدائنين أو ح النقدية
الى ح/ مخزون البضاعة
وفيما يتعلق بمردودات المبيعات فإنه يتم إثبات ذلك بإجراء قيدين الأول لإثبات دخول
البضاعة إلى المخازن وينفذ ذلك محاسبياَ على اساس سعر التكلفة بالقيد التالي :
من ح/ مخزون البضاعة
الى ح/ تكلفة المبيعات
والثاني لإثبات مردودات المبيعات على أساس سعر البيع بالقيد التالي :
من ح/ مردودات المبيعات
الى ح/ المدينين أو ح النقدية
و يمثل رصيد حساب مخزون البضاعة الرصيد الدفتري للبضاعة التي يجب أن تكون موجودة
في أي تاريخ ، وفي نهاية السنة المالية تشكل لجاناَ للجرد للتأكد من صحة الرصيد
الدفتري للمخزون ولمعالجة الانحرافات إن وجدت بين نتيجة الجرد الفعلي والرصيد
الدفتري ، كما أنه في ظل نظام الجرد المستمر لا يتم إجراء قيد تسوية لإثبات
المخزون السلعي آخر المدة ، وكل ما في الأمر يتم إقفال حساب المبيعات ومردودات
المبيعات وتكلفة المبيعات في حساب النتيجة .
ويتميز نظام الجرد المستمر بتحقيق الرقابة المستمرة على المخزون السلعي بالإضافة
إلى إمكانية تحديد رصيده في أي وقت ، كما يتميز بإمكانية متابعة الحدود الدنيا
والقصوى للمخزون بحيث لا يقل عن الحد الأدنى فتكون المنشأة في حاجة ماسة للسلع ولا
يزيد عن الحد الأقصى فيكون لدى المنشأة بضاعة مكدسة .
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق