الترحيل إلى حسابات الأستاذ وإعداد ميزان المراجعة
فى شكل بنود بدفتر اليومية يقوم المحاسب بعد ذلك بتصنيف العمليات حسب طبيعتها
(مصروفات، إيرادات، عمليات خاصة بحسابات النتيجة، وعمليات خاصة بحسابات الميزانية)
ثم تكون المرحلة المكملة لذلك هى تلخيص هذه الحسابات فى مجموعات مستقلة فى شكل دفتر
للأستاذ ٠
ويقصد بالحسابات التى تصنف فى مجموعات مستقلة فى حسابات الأستاذ المجموعات
الرئيسية التالية :
- مجموعة الأصول ٠
- مجموعة الالتزامات ٠
- حسابات خاصة بحقوق أصحاب المشروع (حقوق الملكية) ٠
- حسابات المصروفات ٠
- حسابات الإيرادات ٠
وعملية التصنيف هذه تتم بشكل منظم ومرتب لكى تساعد المحاسب فى تسهيل المهمة
النهائية لذلك وهى مخرجات النظام المحاسبى فى شكل قوائم مالية ٠
حساب الأستاذ :
يسجل به Record ( يمكن ببساطة عرض تعريف حساب الأستاذ على أنه سجل (دفتر
الزيادة والنقص والرصيد لكل عنصر من عناصر المجموعات الرئيسية السابق ذكرها
٠( (أصول، التزامات، حقوق أصحاب المشروع، ٠٠٠
لذلك يسمى حساب “T” ويعد الشكل التقليدى لهذا الحساب هو المعد على شكل حرف
وهذا الحساب فى أبسط أشكاله يتكون من ثلاثة أجزاء رئيسية هى : ،“T”
- أسم الحساب ٠
- الجانب المدين ٠
- الجانب الدائن ٠
- الرصيد "إن وجد" ٠
ويتم إضافة الزيادة فى جانب، والنقص فى جانب أخر، ويتوقف توجيه هذه الزيادة أو
النقص عما إذا كانت أصول، خصوم، مصروفات أو إيرادات ٠
وعندما يتم توجيه أية مبلغ فى الجانب (المدين) من أى حساب، فإن هذا الحساب يكون
مديناً، ولكن إذا تم توجيه هذا المبلغ وإيداعه فى الجانب الآخر (الدائن) فإن هذا الحساب يكون
دائناً ٠ وقد تم الإيضاح فيما سبق عن القواعد الخاصة بجعل أى حساب مديناً (متى يكون
مديناً)، وأيضاً ما يجعله دائناً (متى يكون دائناً) ٠
رصيد حساب الأستاذ :
هو القيمة التى يمكن إذا أضفناها إلى أى جانب (مدين أو دائن) لجعل هذا الجانب
متساوياً مع الجانب الآخر (إذا كان مجموعهما أساساً مختلفاً)، فإذا كان مجموع الجانب المدين
من حساب الأستاذ أكبر من مجموع الجانب الدائن فإن الرصيد هنا يكون رصيداً مديناً، فى
حين إذا كان العكس فإن الرصيد يكون دائناً، وبعبارة أخرى فإن الرصيد هو الفرق (المتمم
الحسابى) بين كلا الجانبين المدين والدائن ٠
دفتر الأستاذ :
دفتر الأستاذ هو دفتر ثانوى ترحل إليه العمليات المالية التى تم إثباتها فى دفتر
الأستاذ، ويمثل تلخيصاً لهذه العمليات بشكل يسهل على المحاسب مهمة متابعة موقف رصيد
الحساب فى أى وقت، ويتم تقسيم الحسابات فى دفتر الأستاذ إلى مجموعتين رئيسيتين هما :
المجموعة الأولى : حسابات الميزانية : وهى عناصر الأصول، الالتزامات وحقوق حملة
الأسهم ٠
المجموعة الثانية : حسابات قائمة الدخل (حسابات النتيجة) : وهى عناصر المصروفات
والإيرادات ٠
ويلاحظ أن العرف المحاسبة درج على ما يلى :
النظر إلى حسابات الميزانية على أنها حسابات حقيقية (ملموسة) ٠ ·
النظر إلى حسابات قائمة الدخل على أنها حسابات وهمية ٠
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق